Guide - Sätta upp regel i outlook för skräppost.
Följ denna guide ifall du vill sätta upp en regel i din outlook för att filtrera bort oönskad skräppost. Vårt spamfilter fungerar som så att det markerar upp de mail som den uppfattar som skräppost innan den levererar mailet till dig. Märkningen sker genom att ***SPAM*** Läggs till i ärende-fältet på mailet före själva ärendet. Här har vi skapat en liten guide för hur du skall lägga till en regel som flyttar skräpposten från din inkorg till skräpmappen automatiskt när dem kommer in.
Välj verktyg - Regler och aviseringar
I menyn i outlook skall du gå in på menyn Verktyg och där välja "regler och aviseringar" en bit ned. Finns inte detta alternativ i din meny måste du kolla så hela menyn är expanderad. Klicka annars på den pil som finns längst ned i menyn så dyker alla menyval upp i listan.
Klicka på "ny regel"
När rutan för regler och aviseringar kommer upp klickar du på knappen "ny regel" för att lägga till den nya regeln för skräpposten.
Skapandet av ny regel
Nu kommer en ny dialogruta upp på din skärm. Här ska du välja alternativet "Skapa en regel från en mall". När du klickar på denna dyker det upp lite alternativ i de fönster som är belägna nedan.I det övre fönstret, som heter "Steg 1: Välj en mall" väljer du sedan "Flytta meddelanden med specifika ord i ämnesraden till en mapp".
När du gjort ditt val kommer rutan "Steg 2: Redigera regelbeskrivningen" att ändras och det kommer upp några nya textrader där.
Två av fälten i denna ruta är understrukna och går att klicka på. Klicka på "specifika ord"-länken för att ta upp en ny dialogruta.
Skriv in spamidentifieringen
När du klickat upp rutan för "specifika ord" kommer det upp en ny dialogruta där du kan skriva ord som regel skall gälla för. Här skriver du in ***SPAM*** och trycker på "lägg till". Nu kommer ordet att läggas i rutan nedanför. Klicka på "OK".
Klicka på namn
Notera nu att länken för "specifika ord" har ändrats till "***SPAM***" i den nedre rutan. Nu klickar du på "namn"-länken för att få upp en ny dialogruta där du skall välja en mapp.
Välj mapp
Nu kan du välja en mapp dit du vill att spräpposten skall läggas när den inkommer. Rekommenderat är att välja mappen skräppst som redan är skapad i din outlook. Du kan även välja att skapa en ny mapp om du vill genom att klicka på "ny" och skapa dig en ny mapp. När du markerat valfri mapp klickar du på "OK".
Slutför
Notera nu att din mapp som du valt är markerad istället för texten "namn" som stod där tidigare. Nu är regel klar och du kan klicka på "slutför".